快速了解
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 性质 | 了解情况为主，程序相对灵活；与稽查、检查的性质与后果不同 |
| 准备重点 | 确认约谈事项范围，准备对应的账务与业务材料 |
| 沟通原则 | 事实清楚、口径统一、避免推测性表述 |
| 常见话题 | 收入成本匹配、发票开具、资金往来、关联交易 |
适用情形与常见疑问先判断是否适用，再决定要不要做
| 情形 | 说明 |
|---|---|
| 约谈和稽查是一回事吗？ | 不是。约谈通常用于核实特定事项，稽查是更正式的检查程序。两者在文书形式、程序要求与后续处理上都不同。 |
| 可以不去吗？ | 建议按通知要求前往。配合是应有之义，不配合可能带来不必要的复杂情况。 |
| 可以带顾问一起去吗？ | 可以。有熟悉账务与税务的人员陪同，有助于材料说明与记录完整。 |
| 约谈后会不会直接处罚？ | 不一定。取决于核实结果。若确有问题，通常会有后续的处理程序。 |
办理流程
- 第 1 步 · 通知研判：确认约谈事由、时间、需要携带的材料
- 第 2 步 · 材料准备：按事由准备对应的账册、合同、票据与流水
- 第 3 步 · 口径统一：就回答范围与表述方式做内部对齐
- 第 4 步 · 现场应对：如实说明、按材料回答、做好记录
- 第 5 步 · 后续落实：按约谈要求补充材料或进行整改
所需材料
- 约谈通知书
- 与约谈事由相关的账务凭证
- 合同与发票
- 资金往来记录
- 相关业务说明材料
费用构成
| 费用项 | 说明 |
|---|---|
| 约谈应对支持 | 按当期标准书面报价 |
| 专项顾问 | 按当期标准书面报价 |
关于费用 政府规费由主管部门按当期标准收取，会随政策调整变动；代理服务费按实际办理内容确定。两项分列，办理前书面列明，不以固定数字对外承诺。
常见问题
约谈时被问到不确定的事怎么办？
不要凭印象回答。可以说明需要核对账册后书面回复，这是正常且稳妥的做法。
约谈记录需要签字吗？
通常需要。签字前应仔细核对记录内容与自己的表述是否一致，有出入可当场说明。
约谈会不会升级成稽查？
存在这种可能，取决于核实情况。因此约谈阶段的材料准备与表述准确性很重要。
可以请税务师或会计师陪同吗？
可以，建议由熟悉企业账务的专业人员陪同，协助说明与记录。