服务区域深圳广州东莞佛山厦门成都重庆青岛惠州 0755-22259353中文EN
0755-22259353免费合规体检
智海国际电话咨询
出海服务
境内服务
服务区域
财税知识
关于智海
免费合规体检
深圳市龙岗区横岗街道横岗大厦 2008 室
0755-22259353 · xq101@szcy51.com
首页>出海服务>香港企业服务>公司秘书与年审

公司秘书与年审

香港公司的「年审」是两件事:向公司注册处提交周年申报表,向税务局续期商业登记证。两件都有法定时限,逾期会产生费用。

快速了解
项目说明
法定时限周年申报表:成立周年日后 42 天内(私人公司)
另一项商业登记证到期前续期,缴费后换领新证
法定秘书有限公司必须委任,负责法定文件提交与记录保存
逾期后果登记费用递增,长期不处理可能被检控与除名
适用情形与常见疑问先判断是否适用,再决定要不要做
情形说明
公司没经营,年审可以不做吗?不可以。年审是法定事项,与是否经营无关。长期不运营的公司可另行评估是否符合不活动公司条件。
忘了年审怎么办?尽快补办。逾期时间越长,登记费用越高。若已收到法院传票或除名通知,需按文书要求处理。
秘书都做什么?保存法定登记册、安排周年申报、处理董事股东变更备案、提供注册地址、接收政府信函等。
注册地址可以随便写吗?必须是香港的实际地址,用于接收政府与银行的信函。使用不合规地址可能导致重要文件漏收。
办理流程
  1. 第 1 步 · 到期提醒:按成立周年日提前准备
  2. 第 2 步 · 周年申报:制作并提交 NAR1 表格
  3. 第 3 步 · 商业登记证续期:按期缴费换证
  4. 第 4 步 · 记录更新:董事股东变更、注册地址变更等同步备案
所需材料
  • 公司注册证书与商业登记证
  • 上年度周年申报表
  • 董事股东最新身份与住址信息
  • 变更事项说明(如有)
费用构成
费用项说明
年审服务费按当期标准书面报价
政府规费周年申报表登记费 + 商业登记费,以申请当期官方公布为准
关于费用 政府规费由主管部门按当期标准收取,会随政策调整变动;代理服务费按实际办理内容确定。两项分列,办理前书面列明,不以固定数字对外承诺。
常见问题
周年申报表和报税表是一回事吗?
不是。周年申报表提交给公司注册处,内容是公司现状(股东、董事、地址等);报税表由税务局发出,内容是财务与税务信息。两者申报对象、内容、周期都不同。
第一年什么时候做年审?
公司成立满一周年时提交首份周年申报表,须在周年日后 42 天内完成。
董事变更需要通知吗?
需要。董事、股东、注册地址等变更须在规定期限内向公司注册处备案,逾期同样涉及费用。
不年审会被除名吗?
长期不提交周年申报且不处理,公司可能被公司注册处启动除名程序,届时银行账户与资产处理都会受影响。

先诊断,再决定要不要办

免费合规体检按实际情况给出判断:哪些必须做、哪些可以先不做、先后顺序怎么排。不推销、不打包。

免费合规体检